Gizlilik beyanı

 Gizlilik Leinster Property Services
(26-06-2023)

 

Giriş

Hizmetlerimizin bir parçası olarak kişisel verileri işliyoruz. Bu verileri sizden, örneğin web sitemiz, e-postamız, telefonumuz veya uygulamamız aracılığıyla almış olabiliriz. Ayrıca, kişisel verilerinizi hizmetlerimiz bağlamında üçüncü taraflar aracılığıyla da elde edebiliriz. Bu gizlilik bildirimi ile bu kişisel verileri nasıl işlediğimiz konusunda sizi bilgilendiriyoruz.

 

Kişisel verilerin işlenmesi ve amaçları

Kişisel Verileri işliyorsak, bu işlem Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve ilgili yasa ve yönetmeliklerin gerekliliklerine uygun olarak yapılır.

Hangi kişisel verileri işlediğimiz, tam olarak hizmete ve koşullara bağlıdır. Tipik olarak aşağıdaki verileri içerir:

• İsim ve adres bilgileri;
• İletişim bilgileri (e-posta adresleri, telefon numaraları)
• Web sitemizdeki faaliyetleriniz, IP adresiniz, internet tarayıcınız ve cihaz türünüz hakkında veriler.

 

İşleme amaçları ve dayanakları

Bazı durumlarda, yasal bir yükümlülüğe uymak için kişisel verileri işleriz, ancak çoğunlukla hizmetlerimizi yerine getirebilmek için bunu yaparız. Bazı veriler, sizin de çıkarınıza olduğunu varsaydığımız (varsayabileceğimiz) pratik veya verimlilik nedenleriyle kaydedilir, örneğin:

• İletişim ve bilgilendirme;
• Hizmetlerimizi mümkün olan en verimli şekilde sunmak;
• Hizmetlerimizi geliştiriyoruz;

Özellikle yukarıda belirtilenler, kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla veya ilginizi çekebileceğini düşündüğümüz takdirde size hizmetlerimiz hakkında promosyon malzemeleri veya bildirimler göndermek için kullanabileceğimiz anlamına da gelmektedir. Ayrıca tarafımızdan sağlanan hizmetler hakkında geri bildirim talep etmek veya pazar ya da diğer araştırma amaçları doğrultusunda sizinle iletişime geçebiliriz.

Uygun durumlarda, kişisel verileri yukarıda belirtilenler dışındaki nedenlerle işlemek isteyebiliriz ve bunu yapmak için açık rızanızı alırız. Onayınıza dayanarak işlememize izin verilen kişisel verileri farklı veya daha fazla amaç için işlemek istersek, önce sizden tekrar onayınızı isteyeceğiz.

Son olarak, kişisel verilerinizi kendimizin ve kullanıcılarımızın haklarını veya mülkiyetini korumak ve gerekirse yasal işlemlere uymak için de kullanabiliriz.

 

Üçüncü taraflara açıklama

Hizmetlerimizin bir parçası olarak, üçüncü tarafların hizmetlerini kullanabiliriz, örneğin bu üçüncü tarafların kurum içinde sahip olmadığımız uzmanlık bilgisine veya kaynaklara sahip olması durumunda. Bunlar, kişisel verileri sizin kesin talimatlarınız temelinde işleyecek olan işleyiciler veya alt işleyiciler olarak adlandırılabilir. Kişisel verilerin işleyicisi olmamakla birlikte bu verilere erişimi olan veya olabilecek diğer üçüncü taraflar, örneğin sistem yöneticimiz, çevrimiçi yazılım tedarikçileri veya barındırma tarafları ya da siparişinizle ilgili tavsiyelerine başvurduğumuz danışmanlardır. Üçüncü tarafların görevlendirilmesi, kişisel verilere erişimleri olması veya kendilerinin kaydetmesi ve/veya başka şekilde işlemesi ile sonuçlanırsa, bu üçüncü taraflarla AVG'nin tüm yükümlülüklerine uyacakları konusunda (yazılı olarak) anlaşacağız. Doğal olarak, yalnızca kişisel verileri uygun şekilde işleyen ve bu nedenle AVG'ye uyabilecek ve uyacak güvenilir taraflar olduğunu varsayabileceğimiz ve varsayabileceğimiz üçüncü taraflarla çalışacağız. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, bu üçüncü tarafların kişisel verilerinizi yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar için işleyebileceği anlamına gelir.

Elbette, kişisel verilerinizi yasal bir zorunlulukla bağlantılı olarak üçüncü taraflara da sağlamamız gerekebilir.

Açık izniniz olmadan kişisel verilerinizi hiçbir koşulda ticari veya yardım amaçlı olarak üçüncü taraflara vermeyeceğiz.

 

Saklama süreleri

Kişisel verilerinizi, sağlandıkları amaç için yararlı olandan daha uzun süre işlemeyeceğiz (bkz.'İşlemenin amaçları ve dayanakları'). Bu, kişisel verilerinizin ilgili amaçlara ulaşmak için gerekli olduğu sürece saklanacağı anlamına gelir. Bazı verilerin daha uzun süre (genellikle 7 yıl) saklanması gerekir çünkü yasal saklama yükümlülüklerine (örneğin vergi saklama yükümlülükleri) veya meslek birliğimizin düzenlemelerine uymak zorundayız.

 

Güvenlik

Kişisel verilerin korunması için, korunacak menfaati, teknolojinin geldiği noktayı ve ilgili güvenlik önlemlerinin maliyetini göz önünde bulundurarak, bizden makul olarak talep edilebileceği ölçüde uygun kurumsal ve teknik önlemleri almış bulunmaktayız.

Çalışanlarımızdan ve kişisel verilere zorunlu olarak erişimi olan üçüncü taraflardan gizliliği korumalarını talep ediyoruz. Ayrıca, çalışanlarımızın kişisel verilerin nasıl ele alınacağına dair doğru ve eksiksiz talimatlar almış olmalarını ve AVG'nin sorumlulukları ve yükümlülükleri hakkında yeterince bilgi sahibi olmalarını sağlıyoruz. İsterseniz, kişisel verilerin korunmasını nasıl tasarladığımız hakkında sizi daha fazla bilgilendirmekten memnuniyet duyarız.

 

Sizin haklarınız

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişme, bunları düzeltme veya silme hakkına sahipsiniz (elbette bunun herhangi bir yasal yükümlülüğe engel olması durumu hariç). Ayrıca, kişisel verilerinizin (veya bir kısmının) tarafımızca veya işlemcilerimizden biri tarafından işlenmesine itiraz edebilirsiniz. Ayrıca, dilerseniz sağladığınız verileri kendinize veya doğrudan başka bir tarafa aktarmamızı sağlama hakkına da sahipsiniz.

 

Kişisel veri içeren olaylar

Söz konusu kişisel verilerle ilgili bir olay (veri ihlali olarak adlandırılır) meydana gelirse, mücbir sebepler olmadıkça, gizliliğiniz ve bunun gerçekleşmesi için olumsuz sonuçlara yönelik somut bir risk varsa sizi derhal bilgilendireceğiz. Bunu, bu veri ihlalini keşfettikten veya (alt) işleyicilerimiz tarafından bu konuda bilgilendirildikten sonraki 48 saat içinde yapmayı hedefliyoruz.

 

Şikayetler

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili bir şikayetiniz olması halinde, bu konuda bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz. Bunun tatmin edici bir sonuç vermemesi halinde, gizlilik alanındaki denetim makamı olan Kişisel Veri Kurumu'na şikayette bulunma hakkına her zaman sahipsiniz.

 

AEA dahilinde işleme

Bizimle bu konuda başka yazılı düzenlemeler üzerinde anlaşmadığınız sürece, kişisel verileri yalnızca Avrupa Ekonomik Alanı içinde işleyeceğiz. Bunun istisnaları, web sitemiz ve/veya sosyal medya sayfalarımız (Facebook ve LinkedIn gibi) aracılığıyla iletişim anlarını haritalamak istediğimiz durumlardır. Örneğin ziyaretçi sayılarını ve talep edilen web sayfalarını düşünün. Google Analytics, LinkedIn veya Facebook kullanılırken verileriniz AB dışındaki üçüncü taraflarca saklanır. Bu taraflar 'AB-ABD Gizlilik Kalkanı' sertifikalıdır, bu nedenle Avrupa gizlilik düzenlemelerine uymak zorundadırlar. Bu arada, bu yalnızca IP adresiniz başta olmak üzere sınırlı miktarda hassas kişisel veri ile ilgilidir.

 

Değişiklikler

Kuşkusuz, gizlilik politikamız zaman zaman değişecektir. Gizlilik politikasının en son sürümü mantıksal olarak geçerli sürümdür ve web sitemizde bulunabilir.

 

Sonuç olarak

Bu gizlilik bildiriminin size gizlilik politikamız hakkında net bir fikir verdiğini umuyoruz. Bununla birlikte, kişisel verileri nasıl ele aldığımızla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, sizden haber almaktan mutluluk duyarız. Kuruluşumuzdaki gizlilik sorunları için ilk iletişim noktası Hayır Smelt, noes@leinster.nl

***