Заявление о конфиденциальности

 Конфиденциальность Leinster Property Services
(26-06-2023)

 

Введение

В рамках наших услуг мы обрабатываем персональные данные. Мы можем получить эти данные от вас, например, через наш веб-сайт, электронную почту, телефон или приложение. Кроме того, мы можем получать ваши персональные данные в контексте наших услуг через третьи стороны. В этом заявлении о конфиденциальности мы информируем вас о том, как мы обрабатываем эти персональные данные.

 

Обработка персональных данных и цели

Если мы обрабатываем Личные данные, это делается в соответствии с требованиями Общего регламента по защите данных (GDPR) и соответствующих законов и нормативных актов.

Какие персональные данные мы обрабатываем, зависит от конкретной услуги и обстоятельств. Как правило, речь идет о следующих данных:

• Имя и адрес;
• Контактная информация (адреса электронной почты, номера телефонов)
• Данные о ваших действиях на нашем сайте, IP-адрес, интернет-браузер и тип устройства.

 

Цели и основания для обработки

В некоторых случаях мы обрабатываем персональные данные для выполнения юридических обязательств, но в основном мы делаем это для того, чтобы иметь возможность оказывать наши услуги. Некоторые данные записываются из практических соображений или соображений эффективности, которые, как мы предполагаем, также отвечают вашим интересам, например:

• Коммуникация и информация;
• Предоставление наших услуг наиболее эффективным способом;
• Совершенствование наших услуг;

В частности, вышеизложенное означает, что мы можем использовать ваши личные данные в маркетинговых целях или для отправки вам рекламных материалов или уведомлений о наших услугах, если мы считаем, что они могут представлять для вас интерес. Мы также можем связаться с вами, чтобы запросить отзывы о предоставляемых нами услугах или в целях проведения рыночных или других исследований.

В соответствующих случаях мы можем захотеть обрабатывать персональные данные по причинам, отличным от вышеуказанных, и мы запросим ваше явное согласие на это. Если мы захотим обработать персональные данные, которые нам разрешено обрабатывать на основании вашего согласия, в других или более целях, мы снова запросим ваше согласие.

Наконец, мы также можем использовать ваши персональные данные для защиты наших прав и прав собственности наших пользователей, а также, при необходимости, для выполнения судебных разбирательств.

 

Раскрытие информации третьим лицам

В рамках оказания услуг мы можем пользоваться услугами третьих лиц, например, если эти третьи лица обладают специальными знаниями или ресурсами, которых нет у нас в штате. Это могут быть так называемые процессоры или субпроцессоры, которые будут обрабатывать персональные данные на основании ваших точных инструкций. Другими третьими лицами, которые, хотя и не являются, строго говоря, обработчиками персональных данных, имеют или могут иметь к ним доступ, являются, например, наш системный администратор, поставщики или хостинг-провайдеры онлайн-программ, или консультанты, к которым мы обращаемся за советом по поводу вашего заказа. Если привлечение третьих лиц приводит к тому, что они получают доступ к персональным данным, которые они сами записывают и/или иным образом обрабатывают, мы договоримся (в письменной форме) с этими третьими лицами о том, что они будут соблюдать все обязательства AVG. Естественно, мы будем привлекать только те третьи стороны, которые, как мы можем предположить, являются надежными сторонами, которые адекватно обращаются с персональными данными и, в связи с этим, могут и будут соблюдать AVG. Это означает, в частности, что эти третьи лица могут обрабатывать ваши персональные данные только в вышеупомянутых целях.

Разумеется, нам также может понадобиться предоставить ваши личные данные третьим лицам в связи с выполнением юридических обязательств.

Ни при каких обстоятельствах мы не будем предоставлять ваши личные данные третьим лицам в коммерческих или благотворительных целях без вашего прямого согласия.

 

Сроки хранения

Мы не будем обрабатывать ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были предоставлены (см. раздел'Цели и основания для обработки'). Это означает, что ваши личные данные хранятся до тех пор, пока они необходимы для достижения соответствующих целей. Некоторые данные должны храниться дольше (обычно 7 лет), поскольку мы должны соблюдать юридические обязательства по хранению (например, обязательства по хранению налогов) или в связи с предписаниями нашей профессиональной ассоциации.

 

Безопасность

Мы приняли соответствующие организационные и технические меры для защиты персональных данных, насколько это разумно, с учетом защищаемых интересов, уровня техники и затрат на соответствующие меры безопасности.

Мы требуем от наших сотрудников и любых третьих лиц, которые неизбежно имеют доступ к персональным данным, соблюдать конфиденциальность. Кроме того, мы следим за тем, чтобы наши сотрудники получали правильные и полные инструкции по работе с персональными данными и были в достаточной степени ознакомлены с обязанностями и обязательствами AVG. Если вы хотите, мы будем рады проинформировать вас о том, как мы разработали защиту персональных данных.

 

Ваши права

Вы имеете право на доступ, исправление или удаление имеющихся у нас личных данных о вас (за исключением, конечно, случаев, когда это противоречит каким-либо юридическим обязательствам). Кроме того, вы можете возразить против обработки ваших персональных данных (или их части) нами или одним из наших обработчиков. Вы также имеете право попросить нас передать предоставленные вами данные себе или непосредственно другой стороне, если вы того пожелаете.

 

Инциденты с персональными данными

Если произойдет инцидент (так называемое нарушение данных), связанный с персональными данными, мы немедленно сообщим вам об этом, за исключением случаев, когда есть веские причины, если существует конкретный риск негативных последствий для вашей частной жизни и ее реализации. Мы стремимся сделать это в течение 48 часов с момента обнаружения нарушения данных или получения информации об этом от наших (суб)обработчиков.

 

Жалобы

Если у вас есть жалоба на обработку ваших персональных данных, мы просим вас связаться с нами по этому поводу. Если это не приведет к удовлетворительному результату, вы всегда имеете право подать жалобу в Управление по обработке персональных данных - надзорный орган в области конфиденциальности.

 

Обработка в пределах ЕЭЗ

Мы будем обрабатывать личные данные только в пределах Европейской экономической зоны, если вы не договоритесь с нами об этом в письменном виде. Исключением являются ситуации, когда мы хотим отобразить моменты контактов через наш сайт и/или страницы в социальных сетях (таких как Facebook и LinkedIn). Например, количество посетителей и запрашиваемых веб-страниц. При использовании Google Analytics, LinkedIn или Facebook ваши данные хранятся у третьих лиц за пределами ЕС. Эти стороны сертифицированы "Щитом конфиденциальности ЕС-США", поэтому они должны соблюдать европейские нормы конфиденциальности. Кстати, это касается лишь ограниченного количества конфиденциальных личных данных, в частности вашего IP-адреса.

 

Изменения

Несомненно, наша политика конфиденциальности будет время от времени меняться. Самая последняя версия политики конфиденциальности логически является действующей и доступна на нашем сайте.

 

В заключение

Мы надеемся, что это заявление о конфиденциальности дало вам четкое представление о нашей политике конфиденциальности. Однако если у вас возникнут вопросы о том, как мы обрабатываем личные данные, мы будем рады вас выслушать. Первым контактным лицом по вопросам конфиденциальности в нашей организации является Нет. Корюшка, noes@leinster.nl

***