Declarația de confidențialitate

 Confidențialitate Leinster Property Services
(26-06-2023)

 

Introducere

Ca parte a serviciilor noastre, prelucrăm date cu caracter personal. Este posibil să fi primit aceste date de la dumneavoastră, de exemplu, prin intermediul site-ului nostru web, prin e-mail, telefon sau aplicație. În plus, este posibil să obținem datele dvs. personale în contextul serviciilor noastre prin intermediul unor terțe părți. Prin această declarație de confidențialitate, vă informăm despre modul în care tratăm aceste date cu caracter personal.

 

Prelucrarea datelor cu caracter personal și scopuri

În cazul în care prelucrăm date cu caracter personal, acest lucru se face în conformitate cu cerințele Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și cu legile și reglementările aferente.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm depind de serviciul exact și de circumstanțe. În mod obișnuit, este vorba despre următoarele date:

• Numele și adresa;
• Detalii de contact (adrese de e-mail, numere de telefon)
• Date despre activitățile dvs. pe site-ul nostru, adresa IP, browserul de internet și tipul de dispozitiv.

 

Scopurile și bazele prelucrării

În unele cazuri, prelucrăm datele cu caracter personal pentru a ne conforma unei obligații legale, dar în general facem acest lucru pentru a ne putea presta serviciile. Unele date sunt înregistrate din motive practice sau de eficiență, pe care (putem) presupune că sunt și în interesul dvs:

• Comunicare și informare;
• Furnizarea serviciilor noastre în cel mai eficient mod posibil;
• Îmbunătățirea serviciilor noastre;

În mod specific, cele de mai sus înseamnă, de asemenea, că putem utiliza datele dvs. personale în scopuri de marketing sau pentru a vă trimite materiale promoționale sau notificări despre serviciile noastre, dacă considerăm că acestea ar putea fi de interes pentru dvs. De asemenea, este posibil să vă contactăm pentru a vă solicita feedback cu privire la serviciile furnizate de noi sau în scopuri de cercetare de piață sau de altă natură.

În cazuri adecvate, este posibil să dorim să prelucrăm datele cu caracter personal din alte motive decât cele stabilite mai sus și vom solicita consimțământul dumneavoastră explicit în acest sens. Dacă dorim vreodată să prelucrăm date cu caracter personal pe care suntem autorizați să le prelucrăm pe baza consimțământului dvs. în scopuri diferite sau mai multe scopuri, vă vom cere din nou consimțământul.

În cele din urmă, este posibil să folosim datele dvs. cu caracter personal pentru a ne proteja drepturile sau proprietatea noastră și a utilizatorilor noștri și, dacă este necesar, pentru a ne conforma procedurilor legale.

 

Dezvăluirea către terți

Ca parte a serviciilor noastre, este posibil să folosim serviciile unor terțe părți, de exemplu, în cazul în care aceste terțe părți au cunoștințe de specialitate sau resurse de care noi nu dispunem în cadrul companiei. Aceștia pot fi așa-numiți procesatori sau subprocesatori, care vor prelucra datele cu caracter personal pe baza instrucțiunilor dvs. exacte. Alte părți terțe care, deși nu sunt în mod strict un procesator al datelor cu caracter personal, au sau pot avea acces la acestea, sunt, de exemplu, administratorul nostru de sistem, furnizorii sau părțile care găzduiesc software-ul online sau consultanții cărora le solicităm sfatul în ceea ce privește comanda dumneavoastră. În cazul în care angajarea unor terți are ca rezultat faptul că aceștia au acces la datele cu caracter personal sau pe care ei înșiși le înregistrează și/sau le prelucrează în alt mod, vom conveni (în scris) cu acești terți că vor respecta toate obligațiile din AVG. În mod firesc, vom angaja numai părți terțe despre care putem și putem presupune că sunt părți de încredere care tratează datele cu caracter personal în mod adecvat și, în acest sens, pot și vor respecta AVG. Acest lucru înseamnă, printre altele, că aceste părți terțe pot prelucra datele dvs. personale numai în scopurile menționate mai sus.

Bineînțeles, este posibil să fim nevoiți să furnizăm datele dvs. personale unor terțe părți în legătură cu o obligație legală.

În niciun caz nu vom furniza datele dvs. personale unor terțe părți în scopuri comerciale sau caritabile fără consimțământul dvs. explicit.

 

Perioade de păstrare

Nu vom prelucra datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă decât este utilă pentru scopul pentru care au fost furnizate (a se vedea secțiunea '"Scopurile și bazele prelucrării). Acest lucru înseamnă că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât sunt necesare pentru atingerea scopurilor relevante. Anumite date trebuie păstrate mai mult timp (de obicei 7 ani) deoarece trebuie să respectăm obligațiile legale de păstrare (de exemplu, obligațiile de păstrare a datelor fiscale) sau în legătură cu reglementările asociației noastre profesionale.

 

Securitate

Am luat măsuri organizatorice și tehnice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal, în măsura în care acestea pot fi solicitate în mod rezonabil, ținând cont de interesul care trebuie protejat, de stadiul actual al tehnologiei și de costurile măsurilor de securitate relevante.

Solicităm angajaților noștri și oricăror terțe părți care au în mod necesar acces la datele cu caracter personal să păstreze confidențialitatea. În plus, ne asigurăm că angajații noștri au primit instrucțiuni corecte și complete cu privire la modul în care trebuie să trateze datele cu caracter personal și că sunt suficient de familiarizați cu responsabilitățile și obligațiile AVG. Dacă doriți, vom fi bucuroși să vă informăm în continuare despre modul în care am conceput protecția datelor cu caracter personal.

 

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul să accesați, să rectificați sau să ștergeți datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră (cu excepția, desigur, a cazului în care acest lucru interferează cu orice obligații legale). În plus, vă puteți opune prelucrării datelor dvs. personale (sau a unei părți din acestea) de către noi sau de către unul dintre procesatorii noștri. De asemenea, aveți dreptul de a ne cere să transferăm datele pe care ni le-ați furnizat către dumneavoastră sau direct către o altă parte, dacă doriți acest lucru.

 

Incidente legate de datele cu caracter personal

În cazul unui incident (așa-numita încălcare a securității datelor) privind datele cu caracter personal în cauză, vă vom informa imediat, cu excepția cazului în care există motive imperioase, dacă există un risc concret de consecințe negative asupra vieții dvs. private și asupra realizării acestora. Ne propunem să facem acest lucru în termen de 48 de ore de la descoperirea acestei încălcări a datelor sau de la informarea despre aceasta de către (sub)procesatorii noștri.

 

Reclamații

În cazul în care aveți o plângere cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să ne contactați în acest sens. În cazul în care acest lucru nu duce la un rezultat satisfăcător, aveți întotdeauna dreptul de a depune o plângere la Autoritatea pentru date cu caracter personal; autoritatea de supraveghere a confidențialității.

 

Prelucrarea în cadrul SEE

Vom prelucra datele cu caracter personal numai în cadrul Spațiului Economic European, cu excepția cazului în care conveniți cu noi în scris alte acorduri în acest sens. Excepție fac situațiile în care dorim să cartografiem momentele de contact prin intermediul site-ului nostru web și/sau al paginilor noastre de social media (cum ar fi Facebook și LinkedIn). Gândiți-vă, de exemplu, la numărul de vizitatori și la paginile web solicitate. Datele dvs. sunt stocate de terțe părți din afara UE atunci când se utilizează Google Analytics, LinkedIn sau Facebook. Aceste părți sunt certificate "EU-US Privacy Shield", deci trebuie să respecte reglementările europene privind confidențialitatea. De altfel, acest lucru se referă doar la o cantitate limitată de date personale sensibile, în special la adresa dumneavoastră IP.

 

Modificări

Fără îndoială, politica noastră de confidențialitate se va schimba din când în când. Cea mai recentă versiune a politicii de confidențialitate este, în mod logic, versiunea aplicabilă și poate fi găsită pe site-ul nostru.

 

În concluzie

Sperăm că această declarație de confidențialitate v-a oferit o imagine clară a politicii noastre de confidențialitate. Cu toate acestea, dacă aveți întrebări cu privire la modul în care tratăm datele cu caracter personal, ne-ar face plăcere să ne contactați. Primul punct de contact pentru probleme de confidențialitate în cadrul organizației noastre este Nu Nu Smelt, noes@leinster.nl

***