Privatumo pareiškimas

 Privatumas Leinster Property Services
(26-06-2023)

 

Įvadas

Teikdami paslaugas tvarkome asmens duomenis. Galbūt šiuos duomenis gavome iš jūsų, pavyzdžiui, naudodamiesi savo svetaine, el. paštu, telefonu arba programėle. Be to, teikdami paslaugas jūsų asmens duomenis galime gauti per trečiąsias šalis. Šiuo privatumo pareiškimu informuojame, kaip tvarkome šiuos asmens duomenis.

 

Asmens duomenų tvarkymas ir tikslai

Jei tvarkome Asmens duomenis, tai atliekame pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir susijusių įstatymų bei kitų teisės aktų reikalavimus.

Kokius asmens duomenis tvarkome, priklauso nuo konkrečios paslaugos ir aplinkybių. Paprastai tvarkomi šie duomenys:

• Pavadinimas ir adreso duomenys;
• Kontaktiniai duomenys (el. pašto adresai, telefono numeriai)
• Duomenys apie jūsų veiklą mūsų svetainėje, IP adresas, interneto naršyklė ir įrenginio tipas.

 

Duomenų tvarkymo tikslai ir pagrindai

Kai kuriais atvejais asmens duomenis tvarkome siekdami įvykdyti teisinę prievolę, tačiau dažniausiai tai darome tam, kad galėtume teikti savo paslaugas. Kai kurie duomenys įrašomi praktiniais ar efektyvumo sumetimais, kurie, kaip mes (galime) manyti, taip pat atitinka jūsų interesus, pvz:

• Bendravimas ir informavimas;
• Teikiame paslaugas kuo veiksmingiau;
• tobulinti mūsų paslaugas;

Konkrečiai tai reiškia, kad jūsų asmens duomenis galime naudoti rinkodaros tikslais arba siųsti jums reklaminę medžiagą ar pranešimus apie mūsų paslaugas, jei manome, kad jie gali jus sudominti. Taip pat galime susisiekti su jumis, kad paprašytume pateikti atsiliepimus apie mūsų teikiamas paslaugas arba rinkos ar kitų tyrimų tikslais.

Tam tikrais atvejais galime norėti tvarkyti asmens duomenis dėl kitų nei pirmiau nurodytų priežasčių ir tam prašysime jūsų aiškaus sutikimo. Jei kada nors norėsime tvarkyti asmens duomenis, kuriuos mums leidžiama tvarkyti remiantis jūsų sutikimu, kitais ar daugiau tikslų, pirmiausia dar kartą paprašysime jūsų sutikimo.

Galiausiai, jūsų asmens duomenis galime naudoti ir siekdami apsaugoti savo ir naudotojų teises ar nuosavybę ir, jei reikia, vykdyti teisminius procesus.

 

Informacijos atskleidimas trečiosioms šalims

Teikdami paslaugas galime naudotis trečiųjų šalių paslaugomis, pavyzdžiui, jei šios trečiosios šalys turi specialių žinių ar išteklių, kurių mes neturime. Tai gali būti vadinamieji duomenų tvarkytojai arba antriniai duomenų tvarkytojai, kurie tvarkys asmens duomenis pagal tikslius jūsų nurodymus. Kitos trečiosios šalys, kurios, nors ir nėra asmens duomenų tvarkytojos, tačiau turi arba gali turėti prieigą prie asmens duomenų, yra, pavyzdžiui, mūsų sistemos administratorius, internetinės programinės įrangos tiekėjai ar prieglobos šalys arba konsultantai, kurių patarimo prašome dėl jūsų užsakymo. Jei pasitelkus trečiąsias šalis joms suteikiama prieiga prie asmens duomenų arba jie patys juos įrašo ir (arba) kitaip tvarko, su tomis trečiosiomis šalimis susitarsime (raštu), kad jos laikysis visų AVG įsipareigojimų. Žinoma, pasitelksime tik tas trečiąsias šalis, kurias galime ir galime laikyti patikimomis šalimis, kurios tinkamai tvarko asmens duomenis ir dėl to gali ir laikysis AVG. Tai, be kita ko, reiškia, kad šios trečiosios šalys gali tvarkyti jūsų asmens duomenis tik pirmiau minėtais tikslais.

Žinoma, mums taip pat gali prireikti pateikti jūsų asmens duomenis trečiosioms šalims dėl teisinio įsipareigojimo.

Be jūsų aiškaus sutikimo jokiomis aplinkybėmis neteiksime jūsų asmens duomenų trečiosioms šalims komerciniais ar labdaros tikslais.

 

Saugojimo laikotarpiai

Jūsų asmens duomenų netvarkysime ilgiau, nei tai yra naudinga tikslui, kuriam jie buvo pateikti (žr. skyrių"Duomenų tvarkymo tikslai ir pagrindai). Tai reiškia, kad jūsų asmens duomenys saugomi tiek, kiek jų reikia atitinkamiems tikslams pasiekti. Tam tikri duomenys turi būti saugomi ilgiau (paprastai 7 metus), nes turime laikytis teisinių saugojimo įsipareigojimų (pvz., mokesčių saugojimo įsipareigojimų) arba dėl mūsų profesinės asociacijos taisyklių.

 

Apsauga

Mes ėmėmės tinkamų organizacinių ir techninių asmens duomenų apsaugos priemonių, kiek to iš mūsų galima pagrįstai reikalauti, atsižvelgdami į saugotinus interesus, naujausias technologijas ir atitinkamų saugumo priemonių sąnaudas.

Reikalaujame, kad mūsų darbuotojai ir visos trečiosios šalys, kurios būtinai turi prieigą prie asmens duomenų, laikytųsi konfidencialumo. Be to, užtikriname, kad kitais atvejais mūsų darbuotojai būtų gavę teisingus ir išsamius nurodymus, kaip elgtis su asmens duomenimis, ir kad jie būtų pakankamai susipažinę su AVG atsakomybe ir įsipareigojimais. Jei pageidautumėte, mielai informuotume jus plačiau apie tai, kaip esame suprojektavę asmens duomenų apsaugą.

 

Jūsų teisės

Turite teisę susipažinti su mūsų turimais jūsų asmens duomenimis, juos ištaisyti arba ištrinti (žinoma, išskyrus atvejus, kai tai prieštarauja teisinėms prievolėms). Be to, galite nesutikti, kad mes arba vienas iš mūsų duomenų tvarkytojų tvarkytų jūsų asmens duomenis (ar jų dalį). Taip pat turite teisę reikalauti, kad mes perduotume jūsų pateiktus duomenis jums patiems arba tiesiogiai kitai šaliai, jei to pageidaujate.

 

Asmens duomenų incidentai

Jei įvyksta incidentas (vadinamasis duomenų saugumo pažeidimas), susijęs su atitinkamais asmens duomenimis, mes nedelsdami jus informuosime, nebent yra įtikinamų priežasčių, jei kyla konkreti neigiamų pasekmių jūsų privatumui ir jų įgyvendinimo rizika. Siekiame tai padaryti per 48 valandas nuo tada, kai nustatome šį duomenų pažeidimą arba kai apie jį informuoja mūsų (sub)duomenų tvarkytojai.

 

Skundai

Jei turite nusiskundimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo, prašome dėl to susisiekti su mumis. Jei tai nepadėtų pasiekti patenkinamo rezultato, visada turite teisę pateikti skundą Asmens duomenų institucijai, kuri yra privatumo srities priežiūros institucija.

 

Apdorojimas EEE

Asmens duomenis tvarkysime tik Europos ekonominėje erdvėje, nebent su mumis raštu susitarsite dėl kitų susitarimų. Išimtis - situacijos, kai norime atvaizduoti kontaktų momentus per mūsų svetainę ir (arba) socialinės žiniasklaidos puslapius (pvz., "Facebook" ir "LinkedIn"). Pagalvokite, pavyzdžiui, apie lankytojų skaičių ir prašomus tinklalapius. Naudojant "Google Analytics", "LinkedIn" arba "Facebook", jūsų duomenis saugo trečiosios šalys už ES ribų. Šios šalys yra sertifikuotos pagal "ES ir JAV privatumo skydo" programą, todėl jos turi laikytis Europos privatumo taisyklių. Beje, tai susiję tik su nedideliu kiekiu neskelbtinų asmens duomenų, ypač su jūsų IP adresu.

 

Pakeitimai

Be abejo, mūsų privatumo politika kartkartėmis keisis. Logiška, kad taikoma naujausia privatumo politikos versija, kurią galima rasti mūsų svetainėje.

 

Apibendrinant

Tikimės, kad šis privatumo pareiškimas leido jums susidaryti aiškų vaizdą apie mūsų privatumo politiką. Tačiau jei turite klausimų apie tai, kaip tvarkome asmens duomenis, mielai juos išklausysime. Pirmasis kontaktinis asmuo, į kurį galima kreiptis privatumo klausimais mūsų organizacijoje, yra Ne Smelt, noes@leinster.nl

***