プライバシーポリシー

 プライバシー Leinster Property Services
(26-06-2023)

 

はじめに

当社のサービスの一環として、当社は個人データを処理します。当社は、例えば、当社のウェブサイト、電子メール、電話またはアプリを通じて、お客様からこれらのデータを受領している場合があります。また、当社のサービスの一環として、第三者を通じてお客様の個人データを取得する場合があります。このプライバシー・ステートメントでは、当社がこれらの個人データをどのように取り扱うかをお知らせします。

 

個人データの処理と目的

当社が個人データを処理する場合は、一般データ保護規則（GDPR）および関連法令の要件に従って行われます。

どのような個人データを処理するかは、正確なサービスと状況によって異なります。通常、以下のデータが含まれます：

  • 氏名と住所の詳細
  • 連絡先（Eメールアドレス、電話番号）
  • 当社ウェブサイトでのお客様の活動に関するデータ、IPアドレス、インターネットブラウザ、およびデバイスの種類。

 

処理の目的と根拠

場合によっては、法的義務を遵守するために個人情報を処理することもありますが、ほとんどの場合、当社のサービスを履行するために個人情報を処理します。一部のデータは、実用的または効率的な理由で記録されます：

  • コミュニケーションと情報；
  • 最も効率的な方法でサービスを提供します；
  • サービスの向上

具体的には、上記はまた、当社がお客様の個人データをマーケティング目的で使用すること、またはお客様が関心をお持ちと思われる場合には、当社のサービスに関する宣伝資料やお知らせをお送りすることを意味します。また、弊社が提供するサービスに関するフィードバックを求めるため、または市場調査やその他の調査の目的で、お客様にご連絡を差し上げる場合があります。

適切な場合、当社は上記の目的以外で個人データを処理することを希望することがあり、その際にはお客様の明示的な同意を求めます。お客様の同意に基づいて処理することが許可されている個人データを、異なる目的またはそれ以上の目的で処理したい場合は、まずお客様に再度同意を求めます。

最後に、当社は、当社および当社のユーザーの権利または財産を保護するため、および必要に応じて法的手続きに従うために、お客様の個人データを使用することもあります。

 

第三者への開示

当社のサービスの一環として、当社は第三者のサービスを利用することがあります。例えば、これらの第三者が、当社が社内に有していない専門的な知識やリソースを有している場合などです。これらの第三者は、いわゆるプロセッサーまたはサブプロセッサーであり、お客様の正確な指示に基づいて個人データを処理します。厳密には個人データの処理者ではありませんが、個人データにアクセスできる、またはアクセスできる可能性のあるその他の第三者とは、例えば、当社のシステム管理者、オンラインソフトウェアのサプライヤーまたはホスティング当事者、またはお客様のご注文に関して当社が助言を求めるコンサルタントです。第三者と契約することにより、当該第三者が個人データにアクセスできるようになる場合、または当該第三者自身が記録および／もしくはその他の処理を行う場合、当社は、当該第三者がAVGのすべての義務を遵守することについて、当該第三者と（書面により）合意します。当然ながら、弊社は、個人データを適切に取り扱い、AVGを遵守することができ、かつ遵守する信頼できる当事者であると弊社が想定できる第三者にのみ委託します。これは特に、これらの第三者が前述の目的のためにのみお客様の個人データを処理できることを意味します。

もちろん、法的義務に関連してお客様の個人データを第三者に提供する必要が生じる場合もあります。

いかなる場合においても、お客様の明示的な同意なしに、お客様の個人情報を商業目的または慈善目的で第三者に提供することはありません。

 

保存期間

当社は、お客様の個人データを、それが提供された目的にとって有用である期間を超えて処理することはありません（「」セクションを参照）。処理の目的と根拠).これは、お客様の個人データが、関連する目的を達成するために必要な期間保存されることを意味します。一部のデータは、法的な保存義務（例：税務上の保存義務）を遵守する必要があるため、または私たちの職業団体の規制に関連するため、より長期間（通常は7年間）保存する必要があります。

 

セキュリティ

当社は、保護されるべき利益、最新技術、および関連する安全対策にかかる費用を考慮し、当社に合理的に要求できる範囲で、個人データ保護のための適切な組織的および技術的対策を講じています。

ー個人情報のーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー個人情報のー保護に関するーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

 

あなたの権利

お客様は、当社が保有するお客様の個人データにアクセス、修正または削除する権利を有します（もちろん、法的義務を妨げる場合を除きます）。さらに、お客様は、当社または当社の処理業者によるお客様の個人データ（またはその一部）の処理に異議を唱えることができます。また、お客様が希望される場合には、お客様が提供されたデータをお客様自身または別の当事者に直接移転させる権利を有します。

 

個人情報事故

問題の個人情報に関する事故（いわゆるデータ漏洩）が発生した場合、お客様のプライバシーおよびその実現に悪影響を及ぼす具体的なリスクがある場合は、やむを得ない理由がない限り、直ちにお客様に通知します。当社は、このデータ侵害を発見してから、または当社の（サブ）処理業者からこのデータ侵害について通知を受けてから、48時間以内にこれを行うことを目指します。

 

Klachten

お客様の個人情報の取り扱いについて苦情がある場合は、当社までご連絡ください。満足のいく結果が得られない場合は、プライバシー分野の監督機関である個人情報機関に苦情を申し立てる権利を常に有しています。

 

EEA内での処理

当社は、お客様が当社との書面による取り決めに同意しない限り、欧州経済領域内でのみ個人データを処理します。例外として、当社のウェブサイトおよび／またはソーシャルメディアページ（FacebookやLinkedInなど）を通じたコンタクトモーメントをマッピングしたい場合があります。例えば、訪問者数やリクエストされたウェブページなどです。Google Analytics、LinkedIn、Facebookを使用する場合、お客様のデータはEU域外の第三者によって保存されます。これらの第三者は「EU-USプライバシーシールド」の認証を受けているため、ヨーロッパのプライバシー規制を遵守しなければなりません。ちなみに、これはお客様のIPアドレスをはじめとする、限られた量の機密性の高い個人データのみに関するものです。

 

変更点

間違いなく、当社のプライバシーポリシーは随時変更されます。プライバシーポリシーの最新版は、論理的に適用されるバージョンであり、当社のウェブサイト上で見つけることができます。

 

結論として

このプライバシー・ステートメントにより、当社の個人情報保護方針がご理解いただけたことと思います。しかしながら、当社の個人情報の取り扱いについてご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。当組織のプライバシー問題に関する最初の連絡先は以下の通りです。 ノー スメルト、noes@leinster.nl

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