Adatvédelmi nyilatkozat

 Adatvédelem Leinster Property Services
(26-06-2023)

 

Bevezetés

Szolgáltatásaink részeként személyes adatokat dolgozunk fel. Ezeket az adatokat Öntől kaptuk, például weboldalunkon, e-mailben, telefonon vagy alkalmazáson keresztül. Ezen túlmenően az Ön személyes adatait szolgáltatásainkkal összefüggésben harmadik feleken keresztül is megszerezhetjük. Ezzel az adatvédelmi nyilatkozattal tájékoztatjuk Önt arról, hogyan kezeljük ezeket a személyes adatokat.

 

A személyes adatok feldolgozása és céljai

Ha személyes adatokat dolgozunk fel, akkor azt az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és a kapcsolódó törvények és rendeletek követelményeinek megfelelően tesszük.

Az, hogy milyen személyes adatokat dolgozunk fel, a pontos szolgáltatástól és a körülményektől függ. Jellemzően a következő adatokról van szó:

  • Név és címadatok;
  • Elérhetőségek (e-mail címek, telefonszámok)
  • A weboldalunkon végzett tevékenységeire vonatkozó adatok, IP-cím, internetböngésző és eszköztípus.

 

Az adatkezelés céljai és alapjai

Bizonyos esetekben jogi kötelezettség teljesítése érdekében dolgozunk fel személyes adatokat, de többnyire azért, hogy szolgáltatásainkat teljesíteni tudjuk. Néhány adatot gyakorlati vagy hatékonysági okokból rögzítünk, amelyekről feltételezzük (feltételezhetjük), hogy az Ön érdekeit is szolgálják, például:

  • Kommunikáció és tájékoztatás;
  • Szolgáltatásaink nyújtása a lehető leghatékonyabb módon;
  • Szolgáltatásaink javítása;

A fentiek konkrétan azt is jelentik, hogy az Ön személyes adatait marketingcélokra használhatjuk fel, illetve arra, hogy promóciós anyagokat vagy értesítéseket küldjünk Önnek a szolgáltatásainkról, ha úgy gondoljuk, hogy ezek érdekelhetik Önt. Azért is felvehetjük Önnel a kapcsolatot, hogy visszajelzést kérjünk az általunk nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban, illetve piaci vagy egyéb kutatási célból.

Adott esetben előfordulhat, hogy a fentiektől eltérő okokból is szeretnénk személyes adatokat feldolgozni, és ehhez az Ön kifejezett hozzájárulását kérjük. Ha valaha is olyan személyes adatokat kívánunk feldolgozni, amelyeket az Ön hozzájárulása alapján más vagy több célból is feldolgozhatunk, akkor előbb újra megkérjük az Ön hozzájárulását.

Végül, személyes adatait felhasználhatjuk saját és felhasználóink jogainak vagy tulajdonának védelme, valamint szükség esetén jogi eljárások lefolytatása érdekében is.

 

Közzététel harmadik félnek

Szolgáltatásaink részeként igénybe vehetjük harmadik felek szolgáltatásait, például ha ezek a harmadik felek olyan speciális tudással vagy erőforrásokkal rendelkeznek, amelyekkel mi házon belül nem rendelkezünk. Ezek lehetnek úgynevezett adatfeldolgozók vagy alfeldolgozók, akik az Ön pontos utasításai alapján dolgozzák fel a személyes adatokat. Egyéb harmadik felek, akik, bár szigorúan véve nem számítanak a személyes adatok feldolgozójának, hozzáféréssel rendelkeznek vagy rendelkezhetnek azokhoz, például a rendszergazdánk, az online szoftverek beszállítói vagy tárhelyszolgáltatói, vagy olyan tanácsadók, akiknek a tanácsát kikérjük az Ön megrendelésével kapcsolatban. Ha harmadik felek bevonása azt eredményezi, hogy hozzáférnek a személyes adatokhoz, vagy amelyeket ők maguk rögzítenek és/vagy más módon feldolgoznak, akkor (írásban) megállapodunk ezekkel a harmadik felekkel, hogy betartják az AVG összes kötelezettségét. Természetesen csak olyan harmadik feleket fogunk bevonni, akikről feltételezhetjük és feltételezhetjük, hogy megbízható felek, akik a személyes adatokat megfelelően kezelik, és ezért be tudják és be is fogják tartani az AVG-t. Ez többek között azt jelenti, hogy ezek a harmadik felek kizárólag a fent említett célokra dolgozhatják fel az Ön személyes adatait.

Természetesen az is előfordulhat, hogy jogi kötelezettséggel összefüggésben harmadik félnek kell átadnunk az Ön személyes adatait.

Az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül semmilyen körülmények között nem adjuk át személyes adatait harmadik félnek kereskedelmi vagy jótékonysági célokra.

 

Megőrzési időszakok

Személyes adatait nem kezeljük tovább, mint ameddig az a célnak megfelel (lásd a"Az adatkezelés céljai és alapjai). Ez azt jelenti, hogy az Ön személyes adatait addig tároljuk, amíg az adott cél eléréséhez szükséges. Bizonyos adatokat hosszabb ideig (általában 7 évig) kell megőriznünk, mert jogi megőrzési kötelezettségeknek (pl. adómegőrzési kötelezettség) vagy szakmai szövetségünk előírásainak kell megfelelnünk.

 

Biztonság

A személyes adatok védelme érdekében megfelelő szervezési és technikai intézkedéseket tettünk, olyan mértékben, amennyire ez ésszerűen megkövetelhető tőlünk, figyelembe véve a védendő érdeket, a technika állását és a vonatkozó biztonsági intézkedések költségeit.

Alkalmazottainktól és minden olyan harmadik féltől, aki szükségszerűen hozzáfér a személyes adatokhoz, megköveteljük a titoktartást. Továbbá biztosítjuk, hogy alkalmazottaink egyébként helyes és teljes körű utasításokat kaptak a személyes adatok kezelésére vonatkozóan, és hogy kellően tisztában vannak az AVG által rájuk háruló felelősségekkel és kötelezettségekkel. Ha kívánja, szívesen tájékoztatjuk Önt bővebben arról, hogyan alakítottuk ki a személyes adatok védelmét.

 

Az Ön jogai

Önnek joga van az Önről tárolt személyes adatokhoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez vagy törléséhez (kivéve természetesen, ha ez ütközik valamely jogi kötelezettséggel). Továbbá tiltakozhat személyes adatainak (vagy azok egy részének) általunk vagy valamelyik adatfeldolgozónk által történő feldolgozása ellen. Jogában áll azt is kérni, hogy az Ön által megadott adatokat saját magának vagy közvetlenül egy másik félnek továbbítsuk, ha ezt kívánja.

 

Személyes adatokkal kapcsolatos incidensek

Ha a szóban forgó személyes adatokat érintő incidens (ún. adatvédelmi incidens) történik, azonnal tájékoztatjuk Önt, kivéve, ha kényszerítő okok állnak fenn, ha konkrétan fennáll a magánéletére és annak megvalósulására vonatkozó negatív következmények kockázata. Célunk, hogy ezt az adatvédelmi incidens felfedezésétől vagy az (al)adatfeldolgozóink általi tájékoztatásától számított 48 órán belül megtegyük.

 

Panaszok

Amennyiben panasza van személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, kérjük, hogy ezzel kapcsolatban vegye fel velünk a kapcsolatot. Amennyiben ez nem vezet kielégítő eredményre, Önnek mindig joga van panaszt tenni a Személyes Adatvédelmi Hatóságnál, az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.

 

Feldolgozás az EGT-n belül

Személyes adatokat csak az Európai Gazdasági Térségen belül dolgozunk fel, kivéve, ha Ön más írásbeli megállapodást köt velünk erről. Ez alól kivételt képeznek azok a helyzetek, amikor weboldalunkon és/vagy közösségi médiaoldalainkon (pl. Facebook és LinkedIn) keresztül kapcsolattartási pillanatokat szeretnénk feltérképezni. Gondoljunk például a látogatószámokra és a kért weboldalakra. A Google Analytics, a LinkedIn vagy a Facebook használata esetén az Ön adatait az EU-n kívüli harmadik felek tárolják. Ezek a felek "EU-US Privacy Shield" tanúsítvánnyal rendelkeznek, tehát meg kell felelniük az európai adatvédelmi szabályoknak. Ez egyébként csak korlátozott mennyiségű érzékeny személyes adatot érint, nevezetesen az Ön IP-címét.

 

Változások

Kétségtelen, hogy adatvédelmi szabályzatunk időről időre változni fog. Logikusan az adatvédelmi szabályzat legfrissebb változata az alkalmazandó verzió, amely megtalálható a weboldalunkon.

 

Összefoglalva

Reméljük, hogy ez az adatvédelmi nyilatkozat világos képet adott Önnek adatvédelmi politikánkról. Ha azonban bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy hogyan kezeljük a személyes adatokat, szívesen fogadjuk válaszát. Szervezetünknél az adatvédelmi kérdésekkel kapcsolatos első kapcsolattartó pont a következő Nemek Smelt, noes@leinster.nl

***