Tietosuojaseloste

 Yksityisyys Leinster Property Services
(26-06-2023)

 

Johdanto

Osana palveluitamme käsittelemme henkilötietoja. Olemme saattaneet saada nämä tiedot sinulta esimerkiksi verkkosivuston, sähköpostin, puhelimen tai sovelluksen kautta. Lisäksi saatamme saada henkilötietojasi palveluidemme yhteydessä kolmansien osapuolten kautta. Tällä tietosuojaselosteella kerromme sinulle, miten käsittelemme näitä henkilötietoja.

 

Henkilötietojen käsittely ja tarkoitukset

Jos käsittelemme henkilötietoja, tämä tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja siihen liittyvien lakien ja asetusten vaatimusten mukaisesti.

Se, mitä henkilötietoja käsittelemme, riippuu tarkasta palvelusta ja olosuhteista. Tyypillisesti kyse on seuraavista tiedoista:

• Nimi ja osoitetiedot;
• Yhteystiedot (sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot)
• Tiedot toiminnoistasi verkkosivustollamme, IP-osoite, internet-selain ja laitetyyppi.

 

Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

Joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, mutta useimmiten käsittelemme henkilötietoja voidaksemme tarjota palveluitamme. Joitakin tietoja tallennetaan käytännön syistä tai tehokkuuden vuoksi, joiden (voimme olettaa) olevan myös sinun etujesi mukaisia, kuten esimerkiksi:

• Viestintä ja tiedotus;
• Tarjoamme palveluitamme mahdollisimman tehokkaasti;
• Palveluiden parantaminen;

Edellä mainittu tarkoittaa erityisesti myös sitä, että voimme käyttää henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin tai lähettääksemme sinulle markkinointimateriaalia tai ilmoituksia palveluistamme, jos uskomme, että ne saattavat kiinnostaa sinua. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääkseen palautetta tarjoamistamme palveluista tai markkina- tai muihin tutkimustarkoituksiin.

Tarvittaessa saatamme haluta käsitellä henkilötietoja muista kuin edellä mainituista syistä, ja pyydämme siihen nimenomaisen suostumuksesi. Jos haluamme joskus käsitellä henkilötietoja, joita saamme käsitellä suostumuksesi perusteella eri tai useampiin tarkoituksiin, pyydämme ensin uudelleen suostumuksesi.

Voimme myös käyttää henkilötietojasi suojellaksemme omia oikeuksiamme ja käyttäjiemme oikeuksia tai omaisuutta ja tarvittaessa oikeudenkäyntien noudattamiseksi.

 

Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Osana palveluitamme saatamme käyttää kolmansien osapuolten palveluita, esimerkiksi jos näillä kolmansilla osapuolilla on sellaista erityisosaamista tai resursseja, joita meillä ei ole omassa yrityksessämme. Nämä voivat olla niin sanottuja henkilötietojen käsittelijöitä tai alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja tarkkojen ohjeidesi perusteella. Muita kolmansia osapuolia, jotka eivät varsinaisesti ole henkilötietojen käsittelijöitä, mutta joilla on tai voi olla pääsy henkilötietoihin, ovat esimerkiksi järjestelmänvalvojamme, verkko-ohjelmistojen toimittajat tai isännöintipalvelujen tarjoajat tai konsultit, joiden neuvoja pyydämme tilauksenne osalta. Jos kolmansien osapuolten käyttäminen johtaa siihen, että heillä on pääsy henkilötietoihin tai että he itse tallentavat ja/tai muulla tavoin käsittelevät henkilötietoja, sovimme (kirjallisesti) kyseisten kolmansien osapuolten kanssa, että he noudattavat kaikkia AVG:n velvoitteita. Luonnollisesti käytämme vain sellaisia kolmansia osapuolia, joiden voimme ja voimme olettaa olevan luotettavia osapuolia, jotka käsittelevät henkilötietoja asianmukaisesti ja jotka voivat noudattaa ja noudattavat AVG:tä. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että nämä kolmannet osapuolet voivat käsitellä henkilötietojasi vain edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Saatamme myös joutua antamaan henkilötietojasi kolmansille osapuolille lakisääteisen velvoitteen vuoksi.

Emme missään tapauksessa luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tai hyväntekeväisyystarkoituksiin ilman nimenomaista suostumustasi.

 

Säilytysajat

Emme käsittele henkilötietojasi pidempään kuin on hyödyllistä sen tarkoituksen kannalta, jota varten ne on annettu (ks. kohta"Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet). Tämä tarkoittaa, että henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan asianomaisten tarkoitusten saavuttamiseksi. Tiettyjä tietoja on säilytettävä pidempään (yleensä 7 vuotta), koska meidän on noudatettava lakisääteisiä säilytysvelvoitteita (esim. verovelvoitteita) tai ammattijärjestömme määräyksiä.

 

Turvallisuus

Olemme toteuttaneet asianmukaiset organisatoriset ja tekniset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi siinä määrin kuin meiltä voidaan kohtuudella vaatia, ottaen huomioon suojattava etu, tekniikan taso ja asiaankuuluvien turvatoimien kustannukset.

Vaadimme työntekijöiltämme ja kaikilta kolmansilta osapuolilta, joilla on välttämättä pääsy henkilötietoihin, luottamuksellisuuden säilyttämistä. Lisäksi varmistamme, että työntekijämme ovat muutoinkin saaneet oikeat ja täydelliset ohjeet henkilötietojen käsittelystä ja että he tuntevat riittävästi AVG:n vastuut ja velvollisuudet. Halutessasi kerromme mielellämme lisää siitä, miten olemme suunnitelleet henkilötietojen suojauksen.

 

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tutustua sinusta hallussamme oleviin henkilötietoihin, oikaista ne tai poistaa ne (paitsi tietenkin, jos tämä on ristiriidassa lakisääteisten velvoitteiden kanssa). Lisäksi voit vastustaa henkilötietojesi (tai niiden osan) käsittelyä meidän tai jonkin henkilötietojen käsittelijämme toimesta. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä siirtämään antamasi tiedot itsellesi tai suoraan toiselle osapuolelle, jos niin haluat.

 

Henkilötietoja koskevat vaaratilanteet

Jos kyseisiin henkilötietoihin liittyy vaaratilanne (niin sanottu tietoturvaloukkaus), ilmoitamme sinulle välittömästi, ellei ole pakottavia syitä, jos on olemassa konkreettinen riski kielteisistä seurauksista yksityisyydellesi ja sen toteutumiselle. Pyrimme tekemään tämän 48 tunnin kuluessa siitä, kun olemme havainneet tietoturvaloukkauksen tai kun (ali)käsittelijämme ovat ilmoittaneet siitä.

 

Valitukset

Jos sinulla on valitus henkilötietojesi käsittelystä, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä. Jos tämä ei johda tyydyttävään lopputulokseen, sinulla on aina oikeus tehdä valitus henkilötietoviranomaiselle, joka on yksityisyyden suojaa valvova viranomainen.

 

Käsittely ETA:ssa

Käsittelemme henkilötietoja vain Euroopan talousalueella, ellet sovi kanssamme muista kirjallisista järjestelyistä. Poikkeuksena tästä ovat tilanteet, joissa haluamme kartoittaa yhteydenottohetkiä verkkosivustomme ja/tai sosiaalisen median sivujemme (kuten Facebook ja LinkedIn) kautta. Ajattele esimerkiksi kävijämääriä ja pyydettyjä verkkosivuja. Google Analyticsia, LinkedIniä tai Facebookia käytettäessä tietojasi tallentavat EU:n ulkopuoliset kolmannet osapuolet. Nämä osapuolet ovat "EU-US Privacy Shield" -sertifioituja, joten niiden on noudatettava eurooppalaisia tietosuojasäännöksiä. Tämä koskee muuten vain rajallista määrää arkaluonteisia henkilötietoja, erityisesti IP-osoitettasi.

 

Muutokset

Epäilemättä tietosuojakäytäntömme muuttuu aika ajoin. Tietosuojaselosteen viimeisin versio on loogisesti voimassa oleva versio, ja se löytyy verkkosivuiltamme.

 

Lopuksi

Toivomme, että tämä tietosuojaseloste on antanut sinulle selkeän kuvan tietosuojakäytännöistämme. Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, otamme mielellämme yhteyttä. Organisaatiomme ensimmäinen yhteyshenkilö yksityisyyden suojaan liittyvissä asioissa on Ei puolesta Smelt, noes@leinster.nl

***