Privaatsusavaldus

 Privaatsus Leinster Property Services
(26-06-2023)

 

Sissejuhatus

Meie teenuste raames töötleme isikuandmeid. Oleme need andmed saanud teilt näiteks meie veebisaidi, e-posti, telefoni või rakenduse kaudu. Lisaks võime saada teie isikuandmeid meie teenuste raames kolmandate isikute kaudu. Käesoleva privaatsusavaldusega teavitame teid sellest, kuidas me neid isikuandmeid käsitleme.

 

Isikuandmete töötlemine ja eesmärgid

Kui me töötleme isikuandmeid, siis toimub see kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) ja sellega seotud seaduste ja määruste nõuetega.

Milliseid isikuandmeid me töötleme, sõltub konkreetsest teenusest ja asjaoludest. Tavaliselt hõlmab see järgmisi andmeid:

• Nimi ja aadressiandmed;
• Kontaktandmed (e-posti aadressid, telefoninumbrid)
• andmed teie tegevuse kohta meie veebisaidil, IP-aadress, internetibrauser ja seadme tüüp.

 

Töötlemise eesmärgid ja alused

Mõnel juhul töötleme isikuandmeid juriidilise kohustuse täitmiseks, kuid enamasti teeme seda selleks, et saaksime oma teenuseid osutada. Mõned andmed salvestatakse praktilistel või tõhususe kaalutlustel, mille puhul me (võime) eeldada, et need on ka teie huvides, näiteks:

• Kommunikatsioon ja teavitamine;
• Meie teenuste osutamine kõige tõhusamal viisil;
• Meie teenuste parandamine;

Konkreetselt tähendab see ka seda, et võime kasutada teie isikuandmeid turunduslikel eesmärkidel või saata teile reklaammaterjale või teateid meie teenuste kohta, kui arvame, et need võivad teile huvi pakkuda. Samuti võime teiega ühendust võtta, et küsida tagasisidet meie pakutavate teenuste kohta või turu- või muudel uuringutel.

Vajadusel võime soovida töödelda isikuandmeid muudel kui eespool nimetatud põhjustel ja me küsime selleks teie selgesõnalist nõusolekut. Kui me kunagi soovime töödelda isikuandmeid, mida meil on lubatud töödelda teie nõusoleku alusel teistel või rohkematel eesmärkidel, küsime teilt kõigepealt uuesti nõusolekut.

Lõpuks võime kasutada teie isikuandmeid ka selleks, et kaitsta meie enda ja meie kasutajate õigusi või omandit ning vajaduse korral täita kohtumenetlusi.

 

Avalikustamine kolmandatele isikutele

Osana meie teenustest võime kasutada kolmandate isikute teenuseid, näiteks kui neil kolmandatel isikutel on eriteadmised või ressursid, mida meil ettevõttesiseselt ei ole. Need võivad olla nn volitatud töötlejad või alltöötlejad, kes töötlevad isikuandmeid teie täpsete juhiste alusel. Muud kolmandad isikud, kes ei ole küll rangelt võttes isikuandmete töötlejad, kuid kellel on või võib olla juurdepääs isikuandmetele, on näiteks meie süsteemiadministraator, veebitarkvara tarnijad või veebitarkvara majutajad või konsultandid, kelle nõuandeid me teie tellimuse kohta küsime. Kui kolmandate isikute kaasamine toob kaasa selle, et neil on juurdepääs isikuandmetele või et nad ise salvestavad ja/või töötlevad neid muul viisil, lepime nende kolmandate isikutega (kirjalikult) kokku, et nad täidavad kõiki AVG-st tulenevaid kohustusi. Loomulikult kaasame ainult sellised kolmandad isikud, kelle puhul võime ja võime eeldada, et nad on usaldusväärsed isikud, kes käitlevad isikuandmeid asjakohaselt ja kes saavad ja järgivad AVG-d. See tähendab muu hulgas, et need kolmandad isikud võivad teie isikuandmeid töödelda ainult eespool nimetatud eesmärkidel.

Loomulikult võib meil olla vaja edastada teie isikuandmeid ka kolmandatele isikutele seoses juriidilise kohustusega.

Mitte mingil juhul ei anna me teie isikuandmeid kolmandatele isikutele ärilistel või heategevuslikel eesmärkidel ilma teie selgesõnalise nõusolekuta.

 

Säilitamisperioodid

Me ei töötle teie isikuandmeid kauem, kui see on vajalik selle eesmärgi saavutamiseks, milleks need on esitatud (vt jaotist"Töötlemise eesmärgid ja alused). See tähendab, et teie isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui neid on vaja asjakohaste eesmärkide saavutamiseks. Teatud andmeid tuleb säilitada kauem (tavaliselt 7 aastat), sest peame täitma õiguslikke säilitamiskohustusi (nt maksude säilitamise kohustus) või meie kutseühingu eeskirju.

 

Turvalisus

Oleme võtnud isikuandmete kaitseks asjakohaseid organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid sellises ulatuses, mida meilt võib mõistlikult nõuda, võttes arvesse kaitstavat huvi, tehnika taset ja asjakohaste turvameetmete kulusid.

Nõuame oma töötajatelt ja kolmandatelt isikutelt, kellel on tingimata juurdepääs isikuandmetele, konfidentsiaalsuse säilitamist. Lisaks tagame, et meie töötajad on saanud muidu korrektsed ja täielikud juhised isikuandmete käitlemise kohta ning et nad on piisavalt kursis AVG vastutusega ja kohustustega. Soovi korral teavitame teid hea meelega lähemalt sellest, kuidas me oleme isikuandmete kaitse kujundanud.

 

Teie õigused

Teil on õigus tutvuda teie kohta käivate isikuandmetega, neid parandada või kustutada (välja arvatud muidugi juhul, kui see on vastuolus õiguslike kohustustega). Lisaks võite esitada vastuväiteid oma isikuandmete (või nende osa) töötlemisele meie või mõne meie volitatud töötleja poolt. Samuti on teil õigus lasta meil edastada teie esitatud andmeid endale või otse teisele osapoolele, kui te seda soovite.

 

Isikuandmetega seotud juhtumid

Kui kõnealuste isikuandmetega seoses toimub intsident (nn andmekaitserikkumine), teavitame teid viivitamata, kui on olemas kaalukad põhjused, kui on olemas konkreetne oht, et teie privaatsusele ja selle realiseerimisele võivad kaasneda negatiivsed tagajärjed. Meie eesmärk on teha seda 48 tunni jooksul pärast seda, kui me avastame selle andmerikkumise või kui meie (all)töötlejad meid sellest teavitavad.

 

Kaebused

Kui teil on kaebus teie isikuandmete töötlemise kohta, palume teil sellega seoses meiega ühendust võtta. Kui see ei vii rahuldava tulemuseni, on teil alati õigus esitada kaebus isikuandmete kaitse ametiasutusele, mis on eraelu puutumatuse valdkonna järelevalveasutus.

 

Töötlemine EMPs

Me töötleme isikuandmeid ainult Euroopa Majanduspiirkonnas, kui te ei ole meiega kirjalikult kokku leppinud muudes kokkulepetes. Erandiks on olukorrad, kus me soovime kaardistada kontaktihetki meie veebisaidi ja/või sotsiaalmeedia lehekülgede (nt Facebook ja LinkedIn) kaudu. Mõelge näiteks külastajate arvule ja soovitud veebilehtedele. Google Analyticsi, LinkedIni või Facebooki kasutamisel salvestavad teie andmeid kolmandad isikud väljaspool ELi. Need osapooled on sertifitseeritud ELi-USA privaatsuskilbiga, seega peavad nad järgima Euroopa eraelu puutumatuseeskirju. Muide, see puudutab ainult piiratud hulka tundlikke isikuandmeid, eelkõige teie IP-aadressi.

 

Muudatused

Kahtlemata muutub meie privaatsuspoliitika aeg-ajalt. Kõige uuem versioon privaatsuspoliitikast on loogiliselt kehtiv versioon ja see on leitav meie veebisaidil.

 

Kokkuvõttes

Loodame, et see privaatsusavalduse on andnud teile selge pildi meie privaatsuspoliitikast. Kui teil peaks siiski olema küsimusi selle kohta, kuidas me isikuandmeid käsitleme, siis võtame teiega hea meelega ühendust. Meie organisatsiooni esimene kontaktisik privaatsusküsimustes on Noes Smelt, noes@leinster.nl

***